Strony CMS można zaktualizować w każdej chwili z każdego komputera na świecie podłączonego do sieci. Przykładowo: prowadzisz negocjacje dotyczące ważnego kontraktu w Chinach, gdy u nas jest środek nocy. Wreszcie sprawa kończy się pomyślnie. Możesz podzielić się tą radosną wiadomością z użytkownikami twojego serwisu. Kiedy rano wejdą na stronę, od razu dowiedzą się o tym wydarzeniu.
Skrypty CMS pozwalają też opatrzyć informację zdjęciami, plikiem wideo. Możesz więc zdradzić, jak wyglądały negocjacje, jaka atmosfera panowała podczas rozmów i po ich zakończeniu.
Już nawet prosty CMS umożliwia też zamieszczenie na witrynie plików do pobrania, np. wzoru umowy. Jeśli prowadzisz firmę doradczą, możesz zamieścić w serwisie wzór umowy kupna-sprzedaży, najmu, aktu notarialnego, itp.
Strony internetowe CMS pozwalają zamieścić dowolny element w wybranej części strony i serwisu. W przypadku, gdy zdecydujesz się odświeżyć layout, wystarczy parę kliknięć w panelu administracyjnym i nowy wygląd witryny jest gotowy - bez konieczności pisania skomplikowanych komend, ciągu znaków, zatrudniania grafika i programisty, czyli za darmo.
To właśnie niższe koszty utrzymania serwisu są główną zaletą projektowania stron w CMS. Serwis możesz rozbudowywać o kolejne zakładki, kategorie, podstrony. Wszystko samodzielnie i całkowicie bez opłat.